kintone・Excel VBAによる業務改善支援
日々の仕事を、
チームで回せる
仕組みに。
繰り返しの転記や集計を減らし、担当者が変わっても続けられる仕事へ。株式会社まほろばが、業務診断から開発・運用まで支援します。
改善例
日々の作業は、こう変えられます
作業時間や入力ミスを減らし、引き継ぎやすくすることで、お客様対応や判断に使える時間を増やします。
同じ情報を何度も入力
入力先をまとめる
入力元を整理し、同じ情報の転記や集計を自動化します。
月末の集計に時間がかかる
集計・帳票作成を効率化
複数のCSVをまとめ、月次集計や請求用の帳票を作りやすくします。
担当者しか手順を知らない
引き継げる手順を残す
業務手順と操作方法を整理し、複数人で作業を進められるようにします。
支援の特長
現場で画面を作り、
一緒に操作を確かめます
目の前で試す
実際の帳票や作業の流れを確認し、お客様の目の前で画面を作りながら、入力や操作を試します。設計・開発・テストは社内作業も組み合わせます。
業務に合う道具を選ぶ
kintoneは、画面の設定を中心に入力や情報共有の仕組みを作るツールです。Excel VBAは、Excelでの転記・集計・帳票作成の自動化に使います。
担当者2人で支える
担当者2人が業務の理解と対応内容を共有します。相談から開発、導入後の支援まで引き継ぎ、操作説明も残します。
サービスと料金
料金の目安 税別
業務診断
5万円/件
1業務の課題整理・改善方針・概算見積。実装は別契約です。
標準工数の内訳
客先ヒアリング4時間(2時間×2人)+社内分析・報告書作成16時間。合計延べ20時間。
改善開発
40万円/件
Excel・VBA・kintoneの小規模改善。仕様・操作説明・テスト結果を納品します。
標準工数の内訳
客先開発32時間(2時間×8回×2人)+社内開発48時間。合計延べ80時間。
継続支援 月額定額制
5万円/月
月延べ3時間までの相談・軽微修正。新規開発、緊急対応、超過作業は別途お見積りします。
標準工数の内訳
客先支援2時間(1時間×2人)+社内支援1時間。合計月延べ3時間。
正式な金額・範囲・納期、訪問回数・時間・体制はヒアリング後に個別にご案内します。ライセンス・機器・外注・出張等の費用は区分して提示します。
ご相談から導入まで
現状の確認
困っている作業、利用人数、予算、希望時期を伺います。
業務診断
資料やサンプルを確認し、改善方針と概算見積をお伝えします。
合意・開発
対象範囲・成果物・納期・納品時の確認条件を合意して開発します。
導入・運用支援
操作説明とテスト結果をお渡しし、必要に応じて継続支援します。
お困りの業務を一つ、
お聞かせください。
現在使っている帳票や作業手順のメモがあれば、状況を具体的に伺えます。資料のご提供方法は事前にご相談ください。